团队管理提升建议与项目经理考核指标

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问题:

现在需要对团队的管理进行思考,并做出管理提升的建议和项目经理的考核指标。 我的团队情况如下, 团队交付能力,团队为车企售后业务项目软件敏捷交付团队,按照季度为目标,交付车企售后业务在车辆售后维修线索、车辆养修服务、售后零件等方面提供数字化能力。团队人员构成包括PM(项目经理)、SM(敏捷教练)、TPM(架构师)、BA(咨询顾问)、DL(开发Leader)、TL(测试Leader)、后端开发、前端开发、测试。 工作流程为:业务部门提出数字化需求,经过甲方人员BPM(商业流程项目经理)和甲方人员PO(产品经理)方向把控后,由团队BA进行细化沟通,形成BRD(Business Requirement Document)和PRD(Product Requirement Document),经过甲方业务部门确认后,由TPM根据PRD文档形成技术方案,经过甲方人员SA(System Architecture)的评审后,准入开发。待功能上线后,有甲方业务部门签字确认后,可发起结算。 当前团队遇到的问题 1、有限的预算和无限的需求优先级。甲方领导层已经限定住了预算金额范围,但是售后团队是同一个团队面向不同总监管理的售后业务部门(如售后线索、售后客诉、售后养修服务、售后零件供应链等),每个总监基于各自的部门利益,会提出各自优先级的需求。这些需求的交付计划和团队产能不匹配。如果严格按照团队产能排期(即整个季度中间,团队人员保持稳定规模),则无法满足业务部门对时间点的要求。如果按照业务部门上线时间点安排,则存在极大的人员峰值(需要临时加入开发测试,对应较差的交付质量)。因为业务部门的强势,导致无法按照团队产能排布。 2、责任心。团队以需求是否准入交付分成2条线,第1条线是需求线,无论有无预算、无论有无交期,BA均参与需求沟通。一般的,BA按照既定计划进行需求沟通、文档交付。但是由于优先级调整,可能会提前沟通无预算的需求。第2条线是交付线,必须有预算才能准入开发测试交付。 在第1条线需求线中,主Leader是BA,但是BA需求PM输入优先级和排期计划,需要TPM\DL\TL 输入可行性调研情况; 在第2条线交付线中,主Leader是开发测试,但是需要PM输入优先级和排期计划,需要BA在过程中进行需求的澄清。 但是这两条线中,PM在盯进度。 3、团队加班是常态。 BA加班的原因,BA原定交付

回答:

针对您描述的团队情况和遇到的问题,以下是一些管理提升的建议和项目经理的考核指标。

管理提升建议

  1. 需求优先级管理

    • 建立需求优先级评估机制:与各个业务部门的总监定期召开需求评审会议,明确需求的优先级和预算限制。可以采用MoSCoW方法(Must have, Should have, Could have, Won't have)来帮助各方达成共识。
    • 需求池管理:建立一个需求池,所有需求都需提交到需求池中,由PM和PO共同评估优先级,确保团队的工作集中在最重要的需求上。
  2. 资源调配与产能管理

    • 灵活的资源调配机制:在需求高峰期,可以考虑临时调配其他团队的资源,或者通过外包的方式来缓解压力。
    • 产能预测与规划:定期进行团队产能评估,结合历史数据和未来需求,制定合理的交付计划,避免临时加班。
  3. 责任心与沟通

    • 明确角色与责任:在需求和交付的两条线中,明确各个角色的责任,确保每个成员都清楚自己的职责和任务。
    • 定期回顾与反馈:建立定期的回顾机制,评估需求沟通和交付过程中的问题,及时调整工作方式。
  4. 工作与生活平衡

    • 合理安排工作时间:鼓励团队成员合理安排工作时间,避免加班成为常态。可以通过设定工作时间上限和强制休假来改善团队的工作氛围。
    • 心理健康支持:提供心理健康支持和咨询服务,帮助团队成员应对工作压力。

项目经理考核指标

  1. 需求管理

    • 需求优先级评估的准确性和及时性。
    • 需求变更的管理能力,变更需求的数量和影响评估。
  2. 交付能力

    • 按时交付的需求比例(如季度内按时交付的需求占总需求的比例)。
    • 交付质量(如上线后问题的数量和严重程度)。
  3. 团队协作

    • 团队成员的满意度调查结果,反映PM在团队沟通和协作中的表现。
    • 需求沟通的有效性(如BA与PO之间的沟通效率)。
  4. 资源管理

    • 资源利用率(如团队成员的工作负载和产出)。
    • 加班情况的监控,减少加班的比例。
  5. 风险管理

    • 风险识别和应对的及时性,项目中出现的问题及其解决的效率。

通过以上建议和考核指标,可以帮助团队更好地管理需求、优化资源配置、提升交付能力,并改善团队的工作氛围。希望这些建议对您有所帮助!